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Tutorial: Primeiros Passos Completos

Tutorial: Primeiros Passos Completos

Andre Muller de Araujo avatar
Escrito por Andre Muller de Araujo
Atualizado ontem

Um guia completo para configurar tudo que você precisa e começar a usar o Mais Terapias.

Objetivo

Ao final deste tutorial, você terá:

  • Sua conta configurada

  • Categorias de agendamento criadas

  • Seu primeiro paciente cadastrado

  • Seu primeiro agendamento criado

  • Seu primeiro registro de evolução

Tempo estimado: 30-45 minutos

Antes de começar

Você precisa:

  • Ter criado sua conta no Mais Terapias

  • Estar logado no sistema

  • Ter informações básicas de pelo menos um paciente

Parte 1: Configurações Iniciais

1.1 Complete seu perfil

  1. Clique no seu nome/foto no canto superior direito

  2. Selecione "Gerenciar Conta"

  3. Complete as informações:

    3.1 Informações Pessoais

    • Nome completo

    • CPF (opcional)

    • Data de nascimento

    • Foto de perfil (clique em "Clique para alterar a foto de perfil" abaixo da foto atual)

    3.2 Informações de Contato

    • E-mail

    • Telefone

    • Celular

    3.3 Informações Profissionais

    • Tipo de terapeuta (ex: Psicóloga, Fisioterapeuta)

    • Especialidade

    • Formação

    • Biografia

    3.4 Endereço (opcional)

    • CEP

    • Endereço

    • Número

    • Complemento

    • Bairro

    • Cidade

    • UF

  4. Clique em "Salvar alterações"

Por que isso importa: Suas informações aparecem em prontuários e relatórios.

1.2 Configure os dados da clínica

Se você é administrador:

  1. Vá em Configurações > Conta > Minha Clínica

  2. Preencha as seções:

    Informações Básicas

    • Nome da clínica

    • CNPJ

    • E-mail

    • Telefone

    • Whatsapp

    • Logo (clique em "Clique para alterar a foto da clínica" abaixo do logo atual)

    Endereço

    • CEP

    • Endereço

    • Número

    • Complemento

  3. Clique em "Salvar alterações"

Por que isso importa: Esses dados aparecem em documentos e PDFs.

Parte 2: Criando Categorias de Agendamento

Antes de agendar, você precisa de categorias que definem seus tipos de atendimento.

2.1 Acesse as categorias

  1. Vá em Configurações

  2. Clique em "Agendamento"

2.2 Crie sua primeira categoria

  1. Clique em "Nova Categoria de Agendamento"

  2. Preencha:

    2.1.1 Identificação da Categoria

    • Nome da Categoria: "Consulta Individual"

    • Cor de Identificação: Escolha uma cor (azul, por exemplo)

    2.1.2 Configuração de Tempo

    • Duração da Sessão: 50 minutos

    • Intervalo entre Sessões: 10 minutos

  3. Clique em "Salvar"

2.3 Crie uma categoria para avaliações

  1. Clique novamente em "Nova Categoria"

  2. Preencha:

    2.2.1 Identificação da Categoria

    • Nome da Categoria: "Avaliação Inicial"

    • Cor de Identificação: Escolha uma cor (vermelho, por exemplo)

    2.2.2 Configuração de Tempo

    • Duração da Sessão: 1 hora e 30 minutos

    • Intervalo entre Sessões: 15 minutos

  3. Clique em "Salvar"

2.4 (Opcional) Ative o controle financeiro

Para automatizar lançamentos financeiros:

2.1.3 Configuração Financeira (Opcional)

  1. Crie ou edite uma categoria de agendamento

  2. Clique em "Ativar controle financeiro para esta categoria"

  3. Preencha:

    • Valor da Sessão: R$ 200,00

    • Prazo para Pagamento (dias): 1

    • Conta de Recebimento: Selecione ou crie uma conta

  4. Clique em "Salvar"

Resultado: Suas categorias de agendamento estão prontas para uso.

Parte 3: Cadastrando seu Primeiro Paciente

3.1 Acesse a área de pacientes

  • No menu lateral, clique em "Pacientes"

  • Clique em "Novo paciente"

3.2 Preencha os dados

Dados obrigatórios:

  • Nome completo

  • Data de nascimento

Dados recomendados:

  • Celular (para lembretes)

  • E-mail

Dados opcionais (nas abas correspondentes):

  • Aba Contato: Telefone fixo, endereço completo

  • Aba Documentos: CPF, RG

  • Aba Responsável: Dados do responsável (se aplicável, ex: pacientes menores)

3.3 Clique em "Salvar"

Resultado: Seu primeiro paciente está cadastrado!

Parte 4: Criando seu Primeiro Agendamento

4.1 Acesse o calendário

No menu lateral, clique em "Agenda" (a página se chama "Calendário").

4.2 Crie um agendamento

  1. Clique em "Novo agendamento"

  2. Ou clique diretamente em um horário vazio no calendário

Dica: Você pode alternar entre as visualizações diária, semanal e mensal usando os botões no topo do calendário.

4.3 Preencha os dados

  1. Paciente: Digite o nome e selecione o paciente cadastrado

  2. Profissional: Selecione o terapeuta responsável (para clínicas com múltiplos profissionais)

  3. Categoria de agendamento: Selecione "Avaliação Inicial" (primeira consulta)

  4. Data: Selecione o dia do agendamento

  5. Hora de início: Selecione a hora de início

  6. Modo de agendamento: Escolha entre "Único" (agendamento avulso) ou "Recorrente" (repetições automáticas)

  7. Notas (opcional): "Primeira sessão"

Dica: O horário de término será automaticamente calculado usando o horário de início + a duração da sessão definida na categoria de agendamento.

4.4 Clique em "Salvar"

Resultado: O agendamento aparece no calendário! Se você ativou o controle financeiro na categoria, um lançamento financeiro em aberto foi criado automaticamente.

Parte 5: Registrando sua Primeira Evolução

Após a sessão acontecer, documente o atendimento.

5.1 Acesse o perfil do paciente

  1. Clique no agendamento no calendário

  2. Na janela de atendimento, clique em "Acessar prontuário do paciente"

  3. Ou vá em Pacientes e encontre o paciente desejado

5.2 Crie o registro

  1. Uma vez no perfil do paciente, clique em "Criar novo registro"

  2. Preencha os campos:

    • Título: Nome descritivo para o registro

    • Data: Quando aconteceu a sessão

    • Hora: Horário da sessão

    • Categoria: Selecione o tipo de registro

    • Nível de compartilhamento: Quem poderá ver este registro

Dica: Se você ainda não criou uma categoria de registro, clique em "Criar categoria" no seletor de categorias.

5.3 Escreva sua evolução

No campo de texto (editor), registre a sessão:

Primeira sessão - Avaliação inicial
Queixa principal: [descreva]
Histórico: [resuma]
Observações: [suas impressões]
Plano: [próximos passos]

5.4 Anexe arquivos (opcional)

Na seção "Upload de Arquivos", você pode:

  • Arrastar e soltar arquivos

  • Clicar para selecionar arquivos do computador

  • Anexar documentos, imagens, PDFs, etc.

5.5 Preencha formulários (opcional)

Se a categoria de registro tiver um formulário vinculado, a seção "Formulário" aparecerá. Preencha os campos estruturados conforme necessário.

5.6 Salve

Clique em "Criar registro".

Resultado: A evolução está documentada no prontuário do paciente!

Parte 6: Próximos Passos Recomendados

Agora que você completou o básico, aqui está o que fazer em seguida:

Imediatamente

  • Cadastre seus outros pacientes

  • Crie agendamentos para a próxima semana

  • Configure categorias adicionais se necessário

Esta semana

  • Explore as visualizações do calendário (dia, semana, mês)

  • Configure lembretes automáticos se quiser

  • Experimente o módulo financeiro

Este mês

  • Configure integração com Google Calendar

  • Crie categorias de registro personalizadas

  • Explore relatórios

Resumo do que você aprendeu

Tarefa

Status

Completar perfil

✅

Criar categorias de agendamento

✅

Cadastrar paciente

✅

Criar agendamento

✅

Registrar evolução

✅

Dicas finais

Consistência é chave

Use o sistema todos os dias:

  • Registre logo após a sessão

  • Mantenha agendamentos atualizados

  • Confirme pagamentos regularmente

Comece simples

Não tente usar tudo de uma vez:

  • Domine o básico primeiro

  • Adicione funcionalidades aos poucos

  • Personalize conforme sua necessidade

Use os recursos

O sistema está aqui para facilitar sua vida:

  • Automatize o que puder

  • Use atalhos e padrões

  • Explore os relatórios

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