Converse com a inteligência artificial para criar e refinar seus registros clínicos sem sair do editor.
🎬 Veja em vídeo: Assistente de IA: como ajustar o registro conversando (1:56)
O que você vai aprender
Neste guia você vai descobrir como usar o Assistente IA Mais Terapias para:
Abrir o assistente direto na barra do editor de registro
Conversar em sequência com a IA, pedindo ajustes até o texto ficar do seu jeito
Usar atalhos prontos (SOAP, Profissionalizar, Metas SMART e muitos outros)
Aplicar a resposta no registro com um clique
Incluir anexos e formulários preenchidos como contexto para a IA
Antes de começar
Você precisa:
Estar logado na sua conta
Estar no plano Terapeuta Premium ou Clínicas (inclusive durante o teste grátis desses planos). No Terapeuta Starter, o Assistente IA e a gravação de áudio aparecem com o convite para mudar de plano
Estar em Criar registro, Editar registro ou no Iniciar Atendimento (a aba "Registro do atendimento")
Importante: a IA é uma ferramenta, não um substituto
A IA pode cometer erros. Sempre revise o conteúdo antes de salvar.
Por mais avançados que sejam os modelos de inteligência artificial que utilizamos, eles podem:
Gerar informações imprecisas ou fora de contexto
Interpretar incorretamente o que você escreveu
Adicionar detalhes que não correspondem à realidade da sessão
A IA agiliza seu trabalho, mas não substitui seu julgamento clínico. Você conhece seu paciente e a sessão que aconteceu - a IA não. Use-a para estruturar e profissionalizar, mas sempre valide o resultado com seu conhecimento.
Como abrir o Assistente IA
Procure o botão "Assistente IA" (ícone de brilho) na barra de ferramentas do editor de registro. Ele está disponível em três lugares:
Criar registro - ao escrever um registro novo
Editar registro - ao ajustar um registro já salvo
Iniciar Atendimento - na aba "Registro do atendimento", durante o atendimento
Basta clicar no botão de brilho e o assistente abre numa janela ao lado, sem tirar você do registro.
Dica: se o botão estiver desabilitado, escreva um pouco de conteúdo no registro primeiro. O assistente trabalha melhor quando já existe um texto para refinar.
O assistente é um chat
A grande novidade é que o Assistente IA agora funciona como uma conversa. Em vez de pedir uma coisa e receber um único resultado, você conversa em sequência: pede um texto, não gosta de algo, pede um ajuste, e assim por diante. A IA lembra de toda a conversa e do conteúdo atual do registro o tempo todo.
Quando você abre o assistente pela primeira vez naquele registro, vê uma tela de boas-vindas com um bloco "Como funciona?" explicando o recurso e com as "Sugestões para começar" logo abaixo.
Passo a passo
1. Comece a conversa
Você pode começar de duas formas:
Clicar em uma "Sugestão para começar" (um atalho pronto, como "Formato SOAP") para já receber uma primeira versão, ou
Escrever sua própria mensagem no campo de baixo, descrevendo o que deseja, e pressionar Enter para enviar.
Dica: Enter envia a mensagem; Shift+Enter quebra a linha sem enviar.
A resposta da IA aparece sendo escrita em tempo real, ali na conversa.
2. Continue conversando até ficar do seu jeito
Não precisa recomeçar do zero quando quiser mudar algo. Basta responder na própria conversa que a IA refina a resposta anterior, mantendo todo o contexto. Por exemplo:
"deixe mais curto"
"adicione orientações à família"
"use um tom mais formal"
"transforme em tópicos"
3. Aplique a resposta que preferir
As respostas com texto para o registro têm botões de ação, e você aplica qualquer uma delas, não só a última. O botão Regenerar aparece só na resposta mais recente. Quando a IA faz uma pergunta, responda na conversa: essa resposta não tem botões.
Botão | O que faz |
Usar esse | Substitui todo o conteúdo do editor por esta resposta |
Inserir no cursor | Insere esta resposta na posição atual do cursor no editor |
Copiar | Copia esta resposta para a área de transferência |
Regenerar | Pede uma nova versão da resposta mais recente |
Para acrescentar sem apagar: coloque o cursor onde o novo trecho deve entrar (por exemplo, no fim do texto), abra o Assistente IA e peça só o que falta ("escreva só as metas para as próximas 8 semanas, com um título e em lista"). Depois use "Inserir no cursor".
Texto para a família: a sugestão "Simplificar" reescreve o registro em linguagem simples, para familiares e cuidadores. Use "Copiar" e cole na mensagem que você vai enviar, sem alterar o registro.
4. Recomece quando quiser
Se quiser tratar de um assunto totalmente diferente, clique em "Nova conversa" para começar do zero. A IA esquece a conversa anterior e parte de uma tela limpa.
A conversa continua de onde parou se você fechar e reabrir o assistente enquanto o registro está aberto. Ela termina quando você salva o registro, descarta as alterações ou atualiza a página. O rascunho do registro pode ser recuperado; a conversa com a IA, não.
Sugestões para começar
Os atalhos prontos ficam organizados por categoria e cobrem as situações mais comuns do dia a dia clínico:
Evolução Clínica
Sugestão | O que faz |
Formato SOAP | Organiza o texto em Subjetivo, Objetivo, Avaliação e Plano |
Profissionalizar | Melhora a linguagem para o padrão clínico profissional |
Detalhar Evolução | Expande e detalha as observações clínicas |
Metas e Objetivos
Sugestão | O que faz |
Metas SMART | Cria metas Específicas, Mensuráveis, Atingíveis, Relevantes e Temporais |
Objetivos Funcionais | Gera objetivos funcionais para o tratamento |
Padronização
Sugestão | O que faz |
Estruturar Avaliação | Organiza as informações de avaliação em formato estruturado |
Resumo do Caso | Cria um resumo clínico do caso |
Utilitários
Sugestão | O que faz |
Corrigir Texto | Corrige ortografia, gramática e pontuação |
Simplificar | Reescreve em linguagem simples, para familiares e cuidadores entenderem |
Você pode clicar numa sugestão para começar e, depois, refinar o resultado pela conversa - misturar os dois é o caminho mais rápido.
Anexos e formulários como contexto
A IA não fica limitada ao texto do registro. No rodapé do assistente, podem aparecer duas seções para dar mais contexto a ela:
Anexos do registro - as imagens e PDFs que você enviou junto com este registro. Aparece quando o registro tem imagens ou PDFs anexados.
Formulários preenchidos - os formulários respondidos vinculados ao registro. Aparece quando o registro tem formulários respondidos.
Se o registro não tem nenhum dos dois, o rodapé não mostra essas seções.
Marque os itens que quiser e a IA passa a considerá-los ao escrever a resposta. Isso é útil, por exemplo, para pedir um resumo que leve em conta um exame anexado ou as respostas de um questionário que o paciente preencheu.
A IA lê até 5 anexos e 5 formulários por mensagem. Imagens e PDFs acima de 10 MB não são lidos, e o assistente não avisa quando isso acontece. Só entram os arquivos que você mesmo enviou: um anexo enviado por outra pessoa gera o aviso "Arquivo anexado não encontrado".
Dica: marque apenas o que for relevante para o pedido. Quanto mais focado o contexto, mais preciso o resultado.
🎬 Veja em vídeo: Prontuário: como criar um registro com áudio e IA (2:05)
O que a IA usa e o que não usa
A cada mensagem, a IA recebe:
o texto que está no editor deste registro;
a conversa que você teve com ela neste registro;
os anexos e os formulários preenchidos deste registro que você marcar no rodapé.
Ela não consulta outros registros do paciente, o restante do prontuário nem a agenda. Mesmo a sugestão "Resumo do Caso" resume só o que está no editor. Para um relatório de evolução, cole no registro os trechos das sessões anteriores que você quer considerar e peça à IA para organizar.
A resposta da IA sempre volta como texto para o editor: ela não preenche os campos de um formulário. E ela não é uma ferramenta de diagnóstico: a avaliação e a decisão clínica continuam sendo suas. Veja mais no FAQ
Exemplos práticos
Exemplo 1: rascunho rápido virando registro estruturado
Situação: você digitou anotações soltas durante a sessão e quer um registro organizado.
Com as anotações no editor, clique em "Assistente IA" (ícone de brilho)
Clique na sugestão "Formato SOAP"
Leia a resposta. Quer encurtar? Responda na conversa: "deixe mais objetivo"
Revise cuidadosamente - confira se todas as informações estão corretas
Clique em "Usar esse" para levar o texto ao registro
Exemplo 2: profissionalizar a linguagem
Situação: o conteúdo está completo, mas você quer um tom mais clínico.
Clique em "Assistente IA"
Clique em "Profissionalizar"
Não gostou de um trecho? Peça na conversa: "mantenha mais próximo do meu texto original"
Revise - a IA pode ter alterado o sentido de algo
Clique em "Usar esse" ou "Inserir no cursor"
Exemplo 3: metas de tratamento
Situação: você quer definir metas para o plano de tratamento.
Escreva os objetivos gerais do tratamento no editor
Clique em "Assistente IA" e depois em "Metas SMART"
Revise as metas - verifique se são realistas para este paciente
Ajuste pela conversa o que for preciso ("foque na autonomia em casa")
Clique em "Inserir no cursor" para adicionar ao registro
Dicas para melhores resultados
Refine na conversa: não gostou? Peça um ajuste na própria conversa ("deixe mais curto", "adicione X") em vez de recomeçar - a IA mantém o contexto.
Seja específico: quanto mais claro o pedido, melhor a resposta.
Aplique qualquer resposta: se uma versão anterior ficou melhor, role a conversa e use os botões dela.
Use os anexos a seu favor: marque exames ou formulários quando quiser que a IA os considere.
Revise SEMPRE antes de salvar: a IA pode gerar informações imprecisas ou fora de contexto.
Mantenha sua voz: ajuste o texto para refletir seu estilo profissional.
Problemas comuns
Problema: não encontro o botão do Assistente IA
Soluções:
Procure o ícone de brilho ("Assistente IA") na barra de ferramentas do editor, junto às opções de formatação.
Confirme que você está no plano Terapeuta Premium ou Clínicas - o assistente não faz parte do Terapeuta Starter.
Se o botão estiver desabilitado, escreva algum conteúdo no registro primeiro.
Problema: o resultado da IA não ficou como esperado
Por que acontece: modelos de IA têm um fator de aleatoriedade e podem interpretar seu texto de formas inesperadas. É normal.
Soluções:
Peça um ajuste na própria conversa ("deixe mais formal", "foque em X")
Clique em "Regenerar" para uma nova versão da resposta
Tente uma sugestão diferente ou um pedido mais específico
Sempre revise e ajuste conforme seu conhecimento clínico
Problema: quero falar de outro assunto sem misturar tudo
Solução: clique em "Nova conversa" para recomeçar do zero. Lembrando que, enquanto não fizer isso, a conversa continua de onde parou mesmo que você feche e reabra o assistente.
Problema: a IA não considerou meu anexo ou formulário
Solução: no rodapé do assistente, marque o item em "Anexos do registro" ou "Formulários preenchidos" antes de enviar sua mensagem. Se a seção não aparece, o registro não tem imagens, PDFs ou formulários respondidos vinculados.
Privacidade e segurança
Só vai para a IA o que está descrito na seção O que a IA usa e o que não usa, mais acima
Dúvidas sobre como os dados são tratados pelo provedor de IA? Fale com o suporte pelo chat
Responsabilidade profissional
Lembre-se: o registro clínico é de sua responsabilidade profissional. A IA é uma ferramenta para ajudar, mas:
Você é responsável pelo conteúdo final do registro
Revise sempre antes de salvar - não salve sem ler
Corrija imprecisões - a IA pode adicionar ou alterar informações incorretamente
O registro deve refletir fielmente o que aconteceu na sessão