Aprenda a usar a inteligência artificial para agilizar a criação de registros clínicos.
O que você vai aprender
Neste guia você vai descobrir como usar o Assistente IA Mais Terapias para:
Gravar áudios de forma natural e transformá-los em registros profissionais
Usar prompts personalizados e pré-definidos para estruturar seus textos
Combinar transcrição + IA para máxima produtividade
Antes de começar
Você precisa:
Estar logado na sua conta
Estar em um formulário de criação ou edição de registro
Importante: A IA é uma Ferramenta, Não um Substituto
Sempre revise o conteúdo gerado pela IA antes de salvar.
Por mais avançados que sejam os modelos de inteligência artificial que utilizamos, eles podem:
Gerar informações imprecisas ou fora de contexto
Interpretar incorretamente o que você falou ou escreveu
Adicionar detalhes que não correspondem à realidade da sessão
A IA é uma ferramenta para agilizar seu trabalho, não para substituir seu julgamento clínico. Você conhece seu paciente e a sessão que aconteceu - a IA não. Use-a para estruturar e profissionalizar, mas sempre valide o resultado com seu conhecimento.
O que é o Assistente IA?
O Assistente IA Mais Terapias é uma ferramenta integrada ao editor de registros que oferece:
Transcrição de áudio: Grave suas observações em até 5 minutos e o sistema transcreve automaticamente
Processamento com IA: Use prompts personalizados ou pré-definidos para estruturar, profissionalizar ou detalhar seus registros
O poder da combinação: Áudio + IA
A funcionalidade mais poderosa do Assistente é a combinação de gravação de áudio com processamento por IA:
Você grava um áudio de forma natural, como se estivesse contando a sessão para um colega
O sistema transcreve automaticamente
Você usa um prompt de IA (como "Formato SOAP") para transformar esse relato natural em um registro profissional e estruturado
Isso permite que você registre suas sessões rapidamente, sem precisar pensar em estrutura ou linguagem formal enquanto fala.
Funcionalidade 1: Transcrição de Áudio
Quando usar
Quando você quer falar naturalmente sobre a sessão em vez de digitar
Para agilizar o registro após uma sessão
Quando você está entre atendimentos e quer registrar rapidamente
Quando você prefere contar o que aconteceu e depois estruturar com a IA
Como gravar e transcrever
1. Inicie a gravação
No formulário de registro, clique no botão "Gravar" (ícone de microfone) localizado acima do editor de texto.
2. Grave suas observações
Fale de forma natural, como se estivesse contando a sessão para um colega
Não se preocupe com estrutura ou linguagem formal - a IA pode ajudar com isso depois
O cronômetro mostrará o tempo de gravação (máximo 5 minutos)
Clique em "Parar" quando terminar
3. Envie o áudio
Após parar a gravação:
Você verá o áudio gravado com opções de "Excluir" ou "Enviar"
Clique em "Enviar" para iniciar a transcrição
Aguarde o processamento (uma barra de progresso será exibida)
4. Escolha como usar a transcrição
Quando a transcrição for concluída, você verá três opções:
Opção | O que faz |
Usar como está | Insere a transcrição diretamente no editor |
Melhorar com IA | Abre o Assistente IA para processar e melhorar o texto |
Copiar texto | Copia a transcrição para a área de transferência |
Dicas para uma boa transcrição
Fale de forma natural - não precisa ser perfeito, a IA pode estruturar depois
Evite ruídos de fundo quando possível
Mencione os pontos importantes da sessão: temas, observações, próximos passos
Se for usar a IA depois, não se preocupe com a ordem ou estrutura
Funcionalidade 2: Assistente IA para Textos
Quando usar
Para estruturar suas observações em formato clínico (ex: SOAP)
Para profissionalizar a linguagem de um registro
Para detalhar ou resumir informações
Para criar metas SMART ou objetivos funcionais
Como acessar o Assistente IA
Existem duas formas de acessar:
1. Após transcrição de áudio:
Clique em "Melhorar com IA" na janela de transcrição concluída
2. Diretamente do editor:
Clique no ícone de estrela (★) na barra de ferramentas do editor
O Assistente IA será aberto a qualquer momento
Como usar o Assistente IA
1. Abra o modal do Assistente
O modal "Assistente IA Mais Terapias" será exibido com:
Um campo de texto para prompt personalizado
Sugestões para terapeutas (prompts pré-definidos)
2. Escolha ou escreva seu prompt
Você pode:
Escrever um prompt personalizado descrevendo o que deseja
Clicar em uma sugestão pré-definida (veja abaixo)
3. Aguarde o processamento
Clique em "Gerar" e aguarde. O status "Gerando..." será exibido.
4. Revise e aplique o resultado
Quando o processamento terminar, você verá a resposta da IA com três opções:
Opção | O que faz |
Substituir Tudo | Substitui todo o conteúdo do editor pelo texto gerado |
Inserir no Cursor | Insere o texto na posição atual do cursor no editor |
Copiar | Copia o texto gerado para a área de transferência |
Sugestões Pré-definidas para Terapeutas
O Assistente IA oferece prompts prontos organizados por categoria:
Evolução Clínica
Sugestão | O que faz |
Formato SOAP | Organiza o texto em Subjetivo, Objetivo, Avaliação e Plano |
Profissionalizar | Melhora a linguagem para padrão clínico profissional |
Detalhar Evolução | Expande e detalha as observações clínicas |
Metas e Objetivos
Sugestão | O que faz |
Metas SMART | Cria metas Específicas, Mensuráveis, Atingíveis, Relevantes e Temporais |
Objetivos Funcionais | Gera objetivos funcionais para o tratamento |
Padronização
Sugestão | O que faz |
Estruturar Avaliação | Organiza informações de avaliação em formato estruturado |
Resumo do Caso | Cria um resumo clínico do caso |
Exemplos Práticos
Exemplo 1: Falar naturalmente + Transformar em SOAP (Recomendado)
Situação: Você acabou de atender e quer registrar rapidamente.
O que você fala no áudio:
"Então, o João veio hoje falando bastante sobre a ansiedade no trabalho. Ele contou que teve uma reunião difícil na quarta e ficou ruminando por dois dias. A gente trabalhou com reestruturação cognitiva, identificando os pensamentos automáticos. Ele conseguiu perceber que estava catastrofizando. Pra próxima sessão vou introduzir técnicas de respiração."
Passos:
Grave o áudio falando naturalmente sobre a sessão
Envie para transcrição
Clique em "Melhorar com IA"
Selecione "Formato SOAP" nas sugestões
Revise cuidadosamente o resultado - verifique se todas as informações estão corretas
Corrija qualquer imprecisão antes de clicar em "Substituir Tudo"
Resultado: Um registro profissional estruturado em S-O-A-P, gerado a partir de um relato natural.
Exemplo 2: Profissionalizar anotações rápidas
Situação: Você digitou anotações rápidas durante a sessão e quer melhorar a linguagem.
Passos:
Com as anotações no editor, clique no ícone de estrela (★)
Selecione "Profissionalizar"
Revise o texto - a IA pode ter alterado o sentido de algo
Corrija o que for necessário
Clique em "Substituir Tudo" ou "Inserir no Cursor"
Exemplo 3: Criar metas de tratamento
Situação: Você quer definir metas para o plano de tratamento.
Passos:
Digite os objetivos gerais do tratamento
Clique no ícone de estrela (★)
Selecione "Metas SMART"
Revise as metas - verifique se são realistas para este paciente específico
Ajuste conforme seu conhecimento clínico
Clique em "Inserir no Cursor" para adicionar ao registro
Dicas para Melhores Resultados
Para transcrição de áudio
5 minutos é o limite: Se precisar de mais, grave em partes
Ambiente silencioso: Reduz erros de transcrição
Fale os termos técnicos claramente: Ajuda na precisão
Para prompts de IA
Seja específico: Quanto mais detalhado o prompt, melhor o resultado
Revise sempre: A IA é uma assistente, não substitui seu julgamento clínico
Combine sugestões: Use uma sugestão e depois outra para refinar
Boas práticas
Revise SEMPRE antes de salvar: A IA pode gerar informações imprecisas ou fora de contexto
Não confie cegamente: Valide cada informação com o que você sabe da sessão
Corrija imprecisões: Se a IA adicionou algo que não aconteceu, remova
Mantenha sua voz: Ajuste o texto para refletir seu estilo profissional
Use como ferramenta, não como substituto: Você conhece o paciente e a sessão - a IA não
Limitações
Áudio máximo: 5 minutos por gravação
Conexão necessária: Requer internet para transcrição e processamento
Precisão: A transcrição pode conter erros, especialmente com termos técnicos ou sotaques
Problemas Comuns
Problema: A transcrição não está precisa
Soluções:
Grave em ambiente mais silencioso
Fale mais devagar e claramente
Repita termos técnicos com clareza
Revise e corrija manualmente após a transcrição
Problema: O processamento está demorando
Soluções:
Verifique sua conexão com a internet
Aguarde alguns segundos, pois textos longos demoram mais
Se persistir, tente novamente
Problema: O resultado da IA não ficou como esperado
Por que isso acontece: Modelos de IA, mesmo os mais avançados, têm um fator de aleatoriedade e podem interpretar seu texto de formas inesperadas. Isso é normal e esperado.
Soluções:
Tente um prompt mais específico
Use uma sugestão diferente
Combine o resultado com edição manual
Descarte e tente novamente - o resultado pode ser diferente
Sempre revise e ajuste o resultado conforme seu conhecimento clínico
Problema: Não encontro o ícone do Assistente IA
Solução: O ícone de estrela (★) está na barra de ferramentas do editor de texto, junto com as opções de formatação (negrito, itálico, listas, etc.).
Privacidade e Segurança
Os áudios são processados de forma segura e não são armazenados após a transcrição
O conteúdo enviado para a IA é tratado com a mesma confidencialidade dos seus registros
Nenhum dado é usado para treinamento de modelos de IA
Responsabilidade Profissional
Lembre-se: o registro clínico é de sua responsabilidade profissional. A IA é uma ferramenta para ajudar, mas:
Você é responsável pelo conteúdo final do registro
Revise sempre antes de salvar - não salve sem ler
Corrija imprecisões - a IA pode adicionar ou alterar informações incorretamente
O registro deve refletir fielmente o que aconteceu na sessão