Aprenda a criar formulários dinâmicos para coleta estruturada de informações.
O que você vai aprender
Neste guia você vai descobrir como criar formulários personalizados para padronizar a coleta de informações em seus atendimentos.
Antes de começar
Você precisa:
Estar logado na sua conta
Ter permissão de administrador
O que são formulários dinâmicos?
Formulários dinâmicos são modelos de coleta de dados que você pode criar e reutilizar. Eles permitem:
Padronizar informações coletadas
Estruturar dados para análise
Agilizar o preenchimento
Garantir que nada seja esquecido
Exemplos de uso:
Anamnese inicial
Avaliação de risco
Checklist de sessão
Questionário de qualidade de vida
Ficha de evolução estruturada
Passo a passo
1. Acesse as Configurações
No menu lateral, clique em "Configurações".
2. Vá para Formulários
Clique em "Formulários". A página "Formulários Dinâmicos" lista os que você já criou.
3. Crie um novo formulário
Clique em "Novo formulário". O construtor abre com a paleta "Campos Disponíveis" à esquerda e a prévia à direita.
Clicar em um tipo da paleta adiciona o campo à prévia. Clicar no campo já adicionado abre as propriedades dele, e arrastar reordena.
4. Defina o nome e descrição
Nome do formulário: Nome identificador (ex: "Anamnese Adulto", "Checklist de Sessão")
Descrição (opcional): Para que serve este formulário
5. Adicione campos
Clique em "Adicionar Campo" ou "+ Campo".
Para cada campo, defina:
Nome do campo: O que você está perguntando (ex: "Queixa principal")
Tipo: Tipo de resposta esperada (texto, número, opções, etc.) Veja: Tipos de campos
Obrigatório: Se o campo deve ser preenchido
6. Organize os campos
Arraste os campos para reordená-los na sequência desejada.
7. Salve o formulário
Clique em "Salvar".
O formulário estará disponível para uso.
Estrutura de um formulário
Use o campo Título para separar o formulário em seções. Ele não coleta resposta — organiza a leitura, e um formulário dividido em blocos parece mais curto do que a mesma quantidade de perguntas em sequência.
Formulário: Anamnese Inicial
├── Título: Queixa
│ ├── Queixa principal (Área de Texto)
│ └── Há quanto tempo, em meses (Campo Numérico)
├── Título: Histórico
│ ├── Já fez terapia antes? (Checkbox)
│ ├── Tratamentos anteriores (Área de Texto)
│ └── Medicamentos em uso (Campo de Texto)
└── Título: Rotina
├── Qualidade do sono (Seleção Única)
└── Observações (Área de Texto)Tipos de campos disponíveis
São seis:
Tipo | Uso |
Título | Título de seção — organiza, não coleta |
Campo de Texto | Respostas de uma linha |
Área de Texto | Respostas com parágrafos |
Campo Numérico | Só números |
Seleção Única | Lista de opções, uma escolha |
Checkbox | Confirmação de sim ou não |
Não existem campo de data, upload de arquivo dentro do formulário, múltipla escolha nem campo condicional. O guia Tipos de campos explica o que usar no lugar de cada um.
Precisa que o paciente envie um arquivo? O upload existe, mas na solicitação de preenchimento, como item separado do formulário. Os dois vão no mesmo link. Veja Preenchimento pelo paciente.
Exemplos de formulários
Anamnese para adultos
Campo | Tipo | Obrigatório |
Queixa | Título | — |
Queixa principal | Área de Texto | Sim |
Há quantos meses começou | Campo Numérico | Sim |
Intensidade hoje | Seleção Única (1 a 10) | Sim |
Histórico | Título | — |
Já fez terapia antes? | Checkbox | Não |
Tratamentos anteriores | Área de Texto | Não |
Medicamentos em uso | Campo de Texto | Não |
Histórico familiar | Área de Texto | Não |
Expectativas | Área de Texto | Não |
Checklist de sessão
Campo | Tipo | Obrigatório |
Tema principal | Campo de Texto | Sim |
Humor do paciente | Seleção Única | Sim |
Tarefas atribuídas | Área de Texto | Não |
Pontos para a próxima | Área de Texto | Não |
Escala de bem-estar
Campo | Tipo | Obrigatório |
Como você está hoje? | Seleção Única (1 a 10) | Sim |
Qualidade do sono | Seleção Única (1 a 10) | Sim |
Nível de ansiedade | Seleção Única (1 a 10) | Sim |
Observações | Área de Texto | Não |
Escalas se montam com Seleção Única. Não existe um campo "escala" pronto: crie uma Seleção Única e liste as opções de 1 a 10 (ou de 1 a 5, que costuma bastar e é mais rápido de responder).
Vinculando formulários
A categorias de registro
Você pode vincular um formulário a uma categoria de registro:
Edite a categoria de registro
Selecione o formulário
Ao criar registro dessa categoria, o formulário aparece
Enviando para o paciente preencher
Este é o caminho que mais economiza tempo de sessão: o paciente responde antes, de casa, e você chega ao atendimento com o material lido.
Abra o perfil do paciente
Clique em "Solicitar Preenchimento"
Marque "Formulário dinâmico" e escolha o formulário
Gere o link e envie — dá para copiar ou mandar direto pelo WhatsApp
O paciente abre o link, responde de forma guiada, e as respostas voltam como um registro na timeline, na aba Formulários. Você recebe uma notificação quando ele conclui.
Dá para pedir mais coisas no mesmo link. A solicitação de preenchimento não envia só o formulário: no mesmo pedido você pode incluir dados cadastrais, um texto livre e o envio de arquivos. É assim que se resolve o que o formulário sozinho não faz — o upload de documento, por exemplo.
Guia completo: Preenchimento pelo paciente.
Dicas úteis
Comece simples
Crie formulários com poucos campos essenciais. Você pode adicionar mais campos depois.
Campos obrigatórios
Use com moderação:
Essenciais: Obrigatórios
Complementares: Opcionais
Muitos obrigatórios = demora no preenchimento
Nomes claros
Use nomes de campos que qualquer pessoa entenda:
✅ "Queixa principal"
❌ "QP"
Ordem lógica
Organize campos em sequência natural:
Dados básicos primeiro
Detalhes depois
Observações no final
Teste antes de usar
Preencha o formulário você mesmo:
Faz sentido?
Está completo?
É fácil de preencher?
Problemas comuns
Problema: Não encontro onde criar formulários
Solução: Vá em Configurações > Formulários. Se não aparecer, verifique se você tem permissão de administrador.
Problema: Formulário não aparece ao criar registro
Soluções:
Verifique se o formulário está ativo
Verifique se está vinculado à categoria de registro
Atualize a página
Problema: Preciso adicionar campo em formulário já usado
Solução:
Você pode editar o formulário
Novos registros terão o campo
Registros antigos não terão (não são atualizados retroativamente)
Problema: Formulário está muito longo
Solução: Considere:
Dividir em formulários menores
Remover campos não essenciais
Usar seções para organizar
Problema: Preciso do mesmo campo em vários formulários
Solução: Atualmente, cada formulário tem seus próprios campos. Crie os campos em cada formulário separadamente.
Editando formulários
Alterando campos
Acesse o formulário
Clique no campo para editar
Altere o que precisar
Salve
Removendo campos
Acesse o formulário
Encontre o campo
Clique em remover/excluir
Confirme
Atenção: Dados já preenchidos nesse campo podem ser afetados.
Reordenando campos
Acesse o formulário
Arraste os campos para nova posição
Salve
Boas práticas
Documente o propósito
Na descrição do formulário, explique:
Para que serve
Quando usar
Quem deve preencher
Mantenha atualizado
Revise periodicamente:
Campos ainda fazem sentido?
Precisa adicionar algo?
Pode simplificar?
Padronize na clínica
Se trabalha em equipe:
Definam formulários juntos
Todos usam os mesmos
Facilita análise de dados