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Como Gerenciar seu Plano e Assinatura

Como Gerenciar seu Plano e Assinatura

Escrito por Andre Muller de Araujo

Aprenda a visualizar, alterar e gerenciar seu plano de assinatura do Mais Terapias.


O que você vai aprender

Neste guia você vai descobrir como gerenciar sua assinatura, trocar de plano, atualizar dados de pagamento e cancelar se necessário.


Antes de começar

Você precisa:

  • Estar logado na sua conta

  • Ser administrador da clínica (para planos empresariais)

  • Ter acesso às configurações de assinatura


Acessando informações do plano

1. Vá para Configurações

No menu lateral, clique em "Configurações".

2. Encontre Assinatura/Plano

Procure a seção "Plano", "Assinatura" ou "Faturamento".

Página principal de configurações

3. Visualize seu plano atual

Você verá:

  • Nome do plano

  • Preço

  • Data de renovação

  • Recursos incluídos


Entendendo seu plano

Informações exibidas

Campo

Descrição

Plano atual

Nome do plano ativo

Valor

Quanto paga por mês/ano

Renovação

Próxima data de cobrança

Colaboradores

Quantos podem usar

Pacientes

Limite de pacientes

Armazenamento

Espaço para arquivos

Status da assinatura

  • Ativa: Tudo funcionando normalmente

  • Em teste (trial): Período de avaliação em andamento

  • Pendente: Aguardando o pagamento da primeira fatura — o acesso fica bloqueado até a confirmação (entenda a tela)

  • Pausada: O teste terminou sem forma de pagamento cadastrada — veja abaixo

  • Cancelada: Será encerrada na data de renovação

  • Expirada: Acesso limitado ou bloqueado


Assinatura pausada

Se o período de teste terminar sem uma forma de pagamento cadastrada, a assinatura entra em pausa em vez de ser cancelada. Você vê a tela "Sua assinatura está pausada" ao entrar no sistema.

O que isso significa:

  • Seus dados continuam todos lá — nada é apagado

  • O acesso às telas fica bloqueado até você reativar

  • A navegação continua visível, para você conseguir chegar à página de assinatura

Como reativar:

  1. Clique em "Adicionar forma de pagamento" e cadastre um cartão

  2. Se você já tem cartão cadastrado, use "Reativar minha assinatura"

Se o cartão for recusado, aparece: "Não foi possível confirmar o pagamento com este cartão. Adicione outro cartão para reativar sua assinatura." — nesse caso, cadastre outro cartão.

💡 Só administradores conseguem reativar. Outros perfis veem a tela, mas precisam pedir ao administrador da clínica.


Avisos que podem aparecer no Dashboard

"Não conseguimos processar seu pagamento"

Aparece quando uma cobrança falha e a assinatura entra em período de tolerância: você continua com acesso, mas precisa resolver.

Não conseguimos processar seu pagamento. Atualize sua forma de pagamento para não perder o acesso.

Clique em "Atualizar forma de pagamento" e cadastre um cartão válido.

"Complete seus dados fiscais"

Aparece para administradores cujos dados de faturamento estão incompletos:

Para emitirmos as notas fiscais da sua assinatura e dos seus créditos, precisamos dos seus dados de faturamento. Não se preocupe: isso não bloqueia o seu acesso.

Este aviso não bloqueia nada — dá para dispensá-lo no ✕. Mas sem esses dados não conseguimos emitir suas notas fiscais, então vale completar em "Completar dados fiscais".


Alterando seu plano

Upgrade (para plano maior)

Para ter mais recursos:

  1. Acesse a página de assinatura

  2. Clique em "Alterar Plano" ou "Upgrade"

  3. Selecione o novo plano

  4. Revise as mudanças:

    • Novos recursos

    • Novo valor

    • Cobrança proporcional (se aplicável)

  5. Confirme o upgrade

O que acontece:

  • Novos recursos ficam disponíveis imediatamente

  • A diferença de valor é cobrada proporcionalmente

  • Próxima renovação será no novo valor

Downgrade (para plano menor)

Para economizar:

  1. Acesse a página de assinatura

  2. Clique em "Alterar Plano" ou "Downgrade"

  3. Selecione o plano menor

  4. Verifique:

    • Quais recursos você perderá

    • Se seus dados atuais cabem no novo plano

    • Limite de colaboradores/pacientes

  5. Confirme

O que acontece:

  • O plano atual continua até a renovação

  • Na próxima renovação, muda para o novo plano

  • Recursos excedentes podem ser limitados

Nota sobre Plano Free: O plano Free (gratuito) não está disponível para novos usuários ou para downgrade. Apenas usuários que já possuíam o plano Free anteriormente podem continuar usando-o.


Atualizando dados de pagamento

Trocar cartão de crédito

  1. Acesse a página de assinatura

  2. Clique em "Métodos de Pagamento" ou "Atualizar Cartão"

  3. Insira os dados do novo cartão:

    • Número

    • Validade

    • CVV

    • Nome no cartão

  4. Salve

O novo cartão será usado nas próximas cobranças.

Formas de pagamento aceitas

Na plataforma, a assinatura é paga com cartão de crédito. É a única forma disponível para contratar e trocar sozinho, pela tela.

Pix e boleto não estão disponíveis para a mensalidade. Eles existem no Mais Terapias para você cobrar os seus pacientes — não para pagar a sua própria assinatura.

Quero pagar por boleto

É possível, com duas condições:

  • Vale para os planos trimestral, semestral e anual — não para o mensal

  • Precisa ser solicitado ao suporte, porque hoje esse pagamento é emitido manualmente

Fale com a gente pelo chat da plataforma dizendo qual periodicidade você quer. O time acerta a emissão com você.

Por que não aparece na tela? Porque ainda não é automático. Enquanto for um processo manual, a página de pagamento mostra apenas o cartão — e é por isso que a solicitação passa pelo suporte.


Histórico de pagamentos

Ver faturas anteriores

  1. Acesse a página de assinatura

  2. Procure "Histórico" ou "Faturas"

  3. Veja a lista de pagamentos

Baixar nota fiscal

  1. Encontre a fatura desejada

  2. Clique em "Baixar NF" ou ícone de download

  3. O PDF será baixado

Pagamentos pendentes

O caminho para resolver depende de como a sua assinatura é cobrada. Confira antes de seguir os passos: assinaturas no cartão e assinaturas no boleto se comportam de formas diferentes.

Assinatura no cartão

Se a sua assinatura é cobrada no cartão, a causa quase sempre é a cobrança que não passou — limite, cartão vencido ou bloqueio do banco.

  • Atualize o cartão em "Adicionar forma de pagamento"

  • A cobrança é tentada de novo automaticamente

  • Resolva antes do fim do período de tolerância para não perder o acesso

Fatura de boleto em aberto

Se a sua assinatura é paga por boleto (emitido pelo suporte — veja Quero pagar por boleto), o funcionamento é outro:

  • Não há cartão para atualizar. A instrução de trocar o cartão não se aplica aqui

  • A cobrança não é tentada de novo sozinha. Boleto não tem nova tentativa automática: enquanto a fatura não for paga, ela continua em aberto

  • A única saída é pagar a fatura em aberto. Em Meu Plano, o cartão de aviso mostra "Fatura em aberto" com o botão "Ver fatura em aberto", que abre o boleto para pagamento

  • Depois de pago, a confirmação do banco leva até 1 dia útil

  • Prefere não esperar? Na página da fatura você também pode pagar com cartão e liberar o acesso na hora

⚠️ Não deixe a fatura parada. Uma fatura de boleto que continua em aberto por 7 dias contados do vencimento faz a assinatura ser encerrada automaticamente. O prazo é curto e corre desde o vencimento, não a partir do bloqueio — e como a compensação bancária leva até 1 dia útil, pague com alguns dias de folga. Não existe nova tentativa automática: é preciso pagar a fatura.

Se a fatura em aberto é a primeira da assinatura (a clínica ainda não pagou nenhuma), o sistema fica bloqueado e mostra uma tela específica — veja Aguardando a Confirmação do Pagamento.


Cancelando a assinatura

Antes de cancelar

Considere:

  • Seus dados serão mantidos? Por quanto tempo?

  • Pode pausar em vez de cancelar?

  • Há opção de plano menor/gratuito?

Como cancelar

  1. Acesse a página de assinatura

  2. Procure "Cancelar Assinatura" ou "Cancelar Plano"

  3. Pode ser solicitado:

    • Motivo do cancelamento

    • Feedback

  4. Confirme o cancelamento

O que acontece após cancelar

  • Acesso continua até o final do período pago

  • Na data de renovação, acesso é suspenso

  • Dados são mantidos por período determinado

  • Você pode reativar posteriormente


Reativando assinatura

Se cancelou e quer voltar:

  1. Faça login na sua conta

  2. Você verá opção de reativar

  3. Escolha o plano desejado

  4. Faça o pagamento

  5. Acesso restaurado

Se os dados ainda estiverem no sistema, serão recuperados.


Solução de problemas

Problema: Cobrança não passou

Possíveis causas (assinatura no cartão):

  • Cartão vencido

  • Limite insuficiente

  • Cartão bloqueado

Soluções:

  • Atualize o cartão

  • Verifique limite/bloqueio

  • Tente outro método de pagamento

Se a sua assinatura é paga por boleto, não há cartão para atualizar e não existe nova tentativa automática: é preciso pagar a fatura em aberto. Veja Fatura de boleto em aberto.

Problema: Não tenho acesso às configurações de plano

Causa: Apenas administradores podem gerenciar assinatura.

Solução: Peça ao administrador da clínica para fazer a alteração.

Problema: Minha assinatura pausou sozinha

Causa: O período de teste terminou e não havia forma de pagamento cadastrada. A pausa é automática e proposital — é o contrário de cancelar: nada é perdido.

Solução: Cadastre um cartão em "Adicionar forma de pagamento" ou clique em "Reativar minha assinatura". Veja Assinatura pausada.

Problema: Quero pausar, não cancelar

Solução: Verifique se há opção de pausa. Caso contrário, faça downgrade para plano menor.

Nota: O plano Free (gratuito) não está mais disponível para novos cadastros. Se você já possui o plano Free, pode mantê-lo enquanto a conta estiver ativa.

Problema: Tenho plano Free e quero continuar usando

Situação: Você se cadastrou quando o plano Free estava disponível e quer manter o acesso gratuito.

Solução:

  • Continue usando o sistema regularmente

  • Contas inativas por mais de 6 meses podem ser canceladas automaticamente

  • O plano Free possui as mesmas funcionalidades do Terapeuta Starter

Importante: Se você fizer upgrade para um plano pago, não poderá retornar ao plano Free posteriormente.

Problema: Fui cobrado errado

Soluções:

  • Verifique o histórico de faturas

  • Entre em contato com o suporte

  • Forneça comprovantes se necessário

Problema: Preciso de nota fiscal

Solução: Acesse o histórico de faturas e baixe a NF de cada pagamento.


Comparando planos

O que considerar

Ao escolher um plano, avalie:

Critério

Pergunte-se

Colaboradores

Quantas pessoas precisam de acesso?

Pacientes

Quantos pacientes você atende?

Armazenamento

Usa muitos arquivos/documentos?

Recursos

Quais funcionalidades você precisa?

Suporte

Precisa de suporte prioritário?

Quando fazer upgrade

Considere upgrade se:

  • Está atingindo limites de pacientes/colaboradores

  • Precisa de recursos do plano superior

  • Precisa de mais armazenamento

  • Quer suporte mais rápido

Quando fazer downgrade

Considere downgrade se:

  • Não usa todos os recursos

  • Tem menos colaboradores agora

  • Precisa economizar


Dicas úteis

Monitore seu uso

Acompanhe:

  • Quantos pacientes tem cadastrados

  • Quantos colaboradores estão ativos

  • Uso de armazenamento

Antecipe-se

Se está perto do limite:

  • Planeje upgrade antes de precisar

  • Evite interrupções

Aproveite períodos promocionais

Fique atento a:

  • Descontos para planos anuais

  • Promoções sazonais

  • Cupons de desconto

Guarde comprovantes

Mantenha:

  • Notas fiscais

  • Comprovantes de pagamento

  • Histórico de planos


Dúvidas sobre cobrança

Cobrança proporcional

Ao fazer upgrade no meio do período:

  • Você paga a diferença proporcionalmente

  • Exemplo: Se falta 15 dias e o plano novo custa R$ 30 a mais, paga ~R$ 15

Reembolso

Políticas de reembolso variam:

  • Geralmente não há reembolso por período não usado

  • Em casos especiais, contate o suporte

Período de teste

Se há período de teste (trial):

  • Use para avaliar antes de pagar

  • Configure lembrete antes de acabar

  • Decida se vai assinar ou cancelar


Próximos passos


Veja também

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